休眠預金活用事業
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公募説明会では、弊団体が目指すアウトカムの説明について時間を割き、地域で目指す災害支援について参加団体との共有を図りました。また実行団体の想定される活動内容についても具体的内容を列記し、申請団体に分かりやすい説明に努めています。
公募説明会開催に合わせて、申請書の様式に沿って記載内すべき容を説明する「申請書書き方勉強会」を開催し、申請書作成に資するロジックモデルとエコマップについても紹介し、より具体的かつ精度の高い申請書となるよう務め、参加者からも「非常に分かりやすい」との評価を得ました。
説明会及び申請書書き方勉強会の内容は、アーカイブ化して参加者や審査員に共有。また、説明会に参加できなかった方々へも、視聴可能な動画のURLや投影資料を提供し、電話での丁寧なフォローアップを実施しました。
事業計画書、資金計画の記載内容が一定水準以上となり、審査員に伝わりやすい記載となりました。

公募説明会、個別相談会を通じて休眠預金等活用事業の制度についても説明を行いましたが、制度や要領に則らない申請がありました。地域においては、初めて申請する団体、制度を誤認する団体もあることから、必要に応じて丁寧な対応が必要であると感じました。

12月末に公募情報を開示してから1月5日の説明会の準備を進めていたところ、1月1日に能登地震が発生しました。この地震の影響で、多くの活動団体が九州地方を離れ、現地での団体活動が顕著に減少するという状況に直面しました。このような中でも、県や市、関連組織との協力を深めることで、積極的な広報活動を展開し、関心を集める努力をしました。

社会福祉協議会や自治体との連携、またSPF独自の地域災害支援ネットワークの活用を通じて、被災地で継続的に支援活動している団体や企業を特定しました。災害支援に関する以前の意識調査に回答してくれた福岡県と佐賀県の1,082社に案内を送り、公募説明会への参加を促しながら、丁寧に情報を提供しました。情報のアクセシビリティを高めるために、公募詳細をウェブサイトに集約し、FacebookやLINEなどのSNS、チラシを通じてウェブサイトへの誘導を図りました。FacebookとInstagramでは、公募説明会の開催、その後のフォローアップ、そして締切前のリマインドをストーリー投稿で繰り返し、継続的に関心を引きつけました。

この結果、公募説明会には多数の団体が出席し、事業の概要を広範囲にわたって伝えることができました。

能登地震の発生以降、九州の被災地で活動を続ける団体と、石川県で支援活動を行う団体に分かれました。石川県での被災状況が次第に深刻化するにつれ、支援団体は石川県への活動シフトを強いられました。この状況下、九州での支援活動が継続困難となり、組織体制や人員不足を理由に九州での活動断念を選択する団体も出てきました。

最終受益者に支援を届けるためには様々な団体に申請してもらう必要がありますが、休眠預金制度を活用出来る水準にもう一歩足りない団体も多く、実行団体となり得る団体への何らかの支援が必要だと感じました。
また周知・広報によってお知らせできる範囲にない団体があり、広報期間と広報手段の多様化が必要だと感じました。

能登地震の支援活動等で、審査会当日に出席できない審査員のために、審査会の動画を共有し、個別に丁寧なフォローを行いました。
審査員から寄せられた質問や意見を申請団体に確認し、そのフィードバックを審査過程に反映させました。審査員の疑問点、意見が可能な限り取り入れられるよう努めた。

審査員の所属、関係する団体の情報を本人及び所属団体HP等により確認を行い、適正化に努めています。

申請団体のHP等及び申請資料を基に聞き取り調査を行い、現状におけるガバナンス・コンプライアンス体制整備状況を確認しました。

申請団体との面談には、日程調整自動化ツール「Timerex」を用いて効率化。公募説明会後の個別面談や、審査会前の事前ヒアリングにおいて、申請団体の都合を最優先に考慮し、面談時間を可能な限り確保しました。必要に応じて現地面談も行い、活動状況を直接確認し、複数回の面談を通じて申請団体が直面する具体的な課題や活動内容を理解し、審査過程における評価の精度を高めることに努めました。

審査員の事業に対する理解を得るため、事前説明を行い、審査に係る手続きに関しても重ねて説明しました。また、審査員の審査がより公募事業の内容を中心としたものとするため、審査資料のうち、手続きに関するものについては、事務局による調査結果の報告事項として審査対象資料の一部軽減を図りました。

年度末に審査会を開催することで、審査員の日程調整が難しくなり、石川県での支援活動などの理由で当日参加できない（後日動画で共有）場合があり、その後の調整や連絡が取りづらく、多くの時間を要しました。
また、制度や要領に即していない申請内容もあり得ますが、その対応に労力と時間を要しました。