休眠預金活用事業
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・公募説明会を全体向けと散在地域枠向けの2つに分けたこと。
こうしたことで、海外にルーツを持つ方々への支援領域における大きな課題の一つである散在地域からの応募をサポートできた。
・説明会は録画し、質疑応答を一覧化をし説明会時資料とともに公開したこと。
こうしたことで、説明会に参加できなかった団体様や聞き逃した箇所があった団体様のフォローができた。
・発表者を分けて、聞きやすい環境を構築したこと
説明の内容がどうしても多くなってしまうので、聞きやすいよう複数人で手分けしてお話をした。
・説明資料にイラストや図を用いて、わかりやすさを追求した
事業意図ができる限り伝わるよう、文章だけに頼らない説明を心がけた。
・質疑応答がスムーズに進むよう、関係者が複数名で役割分担した（チャットの質疑記入者、回答者を振り分ける人、回答案を作る人、質問に答える人など）

・散在地域枠からの応募確保のための説明会を実施し、大半は狙い通りご参加いただけたものの、事業の難易度や求められるガバナンスコンプライアンスレベルの高さから申請そのものを諦められた方もおられたようなので、お伝えする事業のレベル感や応援と現実的に求められることのバランスは、今後も注意深く検討していくべき課題と感じた。
・質問者の意図が分かりかねる時に、オンラインだとその場での意図確認がしにくい

・資金分配団体の双方の強みを活かし、特定非営利活動法人青少年自立援助センター、READYFOR株式会社がそれぞれの分野に広報できたこと。既存の海外ルーツの方への支援団体に加え、社協などを通じての海外ルーツの方への支援未経験団体へのアプローチができた。
・公募情報を取りまとめた事業専用サイトを構築した（モバイル対応も行った）
・事業のキービジュアルを作成し、視覚情報からも事業を印象付けた。また事業サイトや申し込みフォーム、説明会資料等で用いた
・事業計画書では取得しきれない重要な情報は、申請フォームを用いて取得した

海外ルーツの方への支援未経験団体へのアプローチはできたものの結果的に、海外ルーツの方への支援未経験団体からの申請は多くなかったことから、公募は知っていても申請までに至らなかった団体も一定数あると考えている。緊急枠であることから公募期間を長く取りすぎることはあまり得策ではないと考えると散在地域枠の説明会だけでなく、未経験団体への説明会なども実施し、申請へのフォローができるとよかったかもしれない。

「休眠預金等活用における利益相反自己申告書」を独自に作成しそれに回答し、利益相反の疑いがないことを自己申告で確認した
コンソーシアム内の定例の会議にて、別団体・別事業の利益相反事例を共有するなどして、意識を高めた。
懸念がある場合は速やかにJANPIAに確認し、発生防止に努めた。

最終候補については海外ルーツの方の支援の中でも専門分野をもつ諮問委員（外部審査員）としてご参加いただき、諮問委員会にて最終決定を行った。
外部諮問委員は、アカデミアより1名（地域日本語教育、留学生支援、共生社会の推進）、多文化領域におけるソーシャルワーカーより1名（外国人就労支援、多文化ソーシャワーク）、外国人支援における行政やNPO事業に精通されている方1名の計3名で構成。各諮問委員より、各候補団体への事業遂行に関するご意見のほか、事業実施の際に直面するであろう課題や、よりインパクトを高めるための具体的な工夫についてアドバイスをいただいた。

諮問委員（外部審査員）の方々については、兼職の有無とその詳細を確認し、審査対象団体において役職（決定権を持つ）がある場合には、当該団体の審査から外れていただくようにした。兼職が審査対象団体の代表や理事長等、最終意思決定権を持つ場合には、諮問委員への就任を不可とした。
内部審査員については、申請団体との兼職はないことを確認、関係性があるスタッフがいる場合には審査に関わらないよう配慮した。

過去の不祥事や犯罪歴に関わる報道の有無などを外部サービス等を活用して調査し、コンプライアンスやガバナンスに関わる懸念点について取得。懸念情報があった場合は団体側に具体的な詳細やその後の改善策について説明を求めた
審査時に、応募団体に対して紛争係争の有無や反社会的勢力に関する質問等を行った。回答内容に対しては、社内弁護士を含む社内法務部門と連携し評価を実施して審査に反映した。

一次審査および二次審査を通過した申請団体と、オンラインでの面談を実施。また、必要に応じてそれまでに取得した情報や団体の組織運営体制について、追加面談でのヒアリングを行った。支援領域が重なり懸念がそれぞれにあった団体は現地を訪問した、審査に反映させた。

・審査の負担軽減のため、段階的に審査情報を取得する形式を採用していること
・基本的にオンライン上で全て申請が完結するような形を採用していること

・「活動」「アウトプット」「アウトカム」の違いを理解し書き分けることが難しかった団体が見られ、事前説明をもう一歩踏み込んでもよかったと感じた。
・休眠預金事業のルールに基づいて実態に即する形で資金計画書を提出いただくために事前理解をどう促すか