休眠預金活用事業
情報公開サイト

（TV）2023年11月15日　NHK仙台局「てれまさむね」取材放送
(新聞掲載）
2023年12月13～16日　石巻かほく【窮地の伴走者１～４】4回連載
2024年8月3日　河北新報【女性と困難、支援の現場から】
2025年2月5日　石巻かほく【女性シェルター需要増】　の記事を掲載していただいた。

広報を目的とし、関係機関や商業施設への設置、イベント時配布用のため若年女性用シェルターの三つ折りのリーフレット累計1600枚作成。

2025年度事業終了時に、2023年度からの活動をまとめ、活動報告書として冊子を1000部作成、行政や当事者への周知や広報に今後も活用していく。

事業期間中に着手を予定していた規程類の整備については、一部の見直し作業にとどまり、全体の整備には至らなかった。理由として、事業運営に関わる業務や支援活動が想定以上に増加し、限られた事務局体制の中で規程類の精査に十分な時間を確保できなかったためである。
現在は、既存規程の見直しと不足している規程類の整理を進めており、2026年6月開催予定の理事会で承認を得ることを目標に最終調整を行っている。

所轄庁への提出・閲覧が義務付けられている定款や事業報告書等は、当法人のホームページ上で公開していたが、規程類は内部管理のために整備していたものであり、特段の意図があって未公開としていたわけではなく、これまで掲載を行っていなかった。
現在整備中の規程類は、2026年6月の理事会での承認後、順次ホームページ上で公開し、活動の透明性をより高め、団体運営への信頼性向上につなげていきたいと考えている。

事業実施期間中に変更はなかったが、今後変更や新たに整備する規定類については、理事会承認後に報告をする予定にしている。

事業開始当初、内部通報者保護や通報手続きに関する制度はなく、事業期間中に実効性のある体制整備を進め、必要に応じて定款等への反映や最小限のルールを設けることを想定していた。
実際には規程の明文化には至らず、内部通報に関わる事案が生じた際に話し合い、改善策を講じる対応を行っていた。
現在は、整備中のコンプライアンス規程に内部通報制度を明記し、通報窓口や手続き、通報者保護の考え方を整備していく予定。

利益相反となる取引が生じないよう、役員・職員間で日常的に留意して運営してきたが、定期的な自己申告や確認の仕組みは整備できていなかった。
現在、利益相反防止のため、コンプライアンス規程（または就業規程）へ利益相反に関する項目を追加し、年1回の定期確認を行う体制づくりを進めている。
今後明文化された手順に基づき、継続的に利益相反の管理を行うことで、より透明性の高い運営を図っていく。

就業規則内には、労働者の遵守事項や服務規律、懲戒・解雇に関する規定を設けており、代表やマネージャーが実質的にコンプライアンスに関する判断や対応を担ってきたが、コンプライアンス委員会や責任者を明確に設置し、どのような体制で運用するかを定めた文書としては整備できていなかった。
現在コンプライアンス規程の整備を進めており、コンプライアンス責任者の明確な設置と役割の定義、相談・報告体制の構築していく予定。

スタッフ間の会議や日常業務の中で、ガバナンスやコンプライアンスに関わる事案が生じた際には、その都度話合いを行い、改善策を講じるなどの対応を行ってきたが、これらは個別の事案への対応が中心であり、組織として体系的に整備された施策としては不十分だった。
今後、コンプライアンス規程の整備や、責任者の設置、相談・報告体制の明確化など、ガバナンス・コンプライアンスの強化に向けた仕組みづくりを進めていく。

内部監査として、代表理事および団体全体の会計担当スタッフ2名により、本事業の総事業費の使用状況について確認を行った。
支出内容の妥当性、領収書等の証憑の整合性、助成金の対象経費として適切であるかを中心に点検し、必要に応じて修正・確認作業を実施した。