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公募結果報告

2025/10/16更新

公募〜選定の結果

選定予定件数-計画申請事業数-実数申請団体数-実数選定事業数-実数選定団体数-実数
1016161010

公募プロセス/説明会・個別相談会

説明会の告知期間
説明会への参加団体数団体
説明会の実施回数
個別相談会の実施回数(電話相談も含む)
説明会・個別相談会で工夫したこと、よかったことを記載してください
説明会・個別相談会の課題を記載してください

公募プロセス/実行団体の募集

募集の受付期間0
募集の告知媒体の種類

HP

SNS

関連組織を通じた広報

プレスリリース

実行団体の募集で工夫したこと、よかったこと

・公募開始前に専用のWEBサイトを立ち上げ、公募の開始と共に公開して情報発信に漏れがないように努めた
・公募開始の際に、自伐型林業推進協会より、全国の関連団体に対して公募開始に関してメールにてお知らせを行った
・WEBサイトから公募に関する問い合わせを受け付け、質問とそれに対する回答を公開し、申請の際の参考になる様に配慮した

実行団体の募集の課題

・実行団体の募集前に事前告知をする時間がなかったため、募集の開始と共に情報を公開する体を取ったが、可能であれば事前告知期間を1週間程度設けることができれば、より申請団体側にも猶予が生まれると思った
・想定よりも少ない申請数であったので、公募期間の短さや申請にあたっての何らかのハードルがあったと考えられる。今回の募集期間は約3週間であったが、事前告知期間も含めて、もう少し余裕をもたせたいと思った

公募に申請した団体の情報を、募集終了時にWebサイト上で公表しましたかはい
URL
https://zibatsu-tribe.net/2022/10/shinsei-dantai/

公募プロセス/申請団体の審査

審査委員の人数(合計)3
外部委員3
内部委員0
(利益相反の防止)資金分配団体と申請団体との間で、 (1) 役員の兼職関係がないこと、および (2) 過去に兼職関係があった場合は退任後6ヶ月間以上経過していることを確認しましたか
審査の過程で第三者の意見聴取等、専門的な意見をどのように取り入れましたか

分野の異なる委員で構成することでそれぞれの専門的見地を活用する体制を整え、書類審査および面談・審査会議を行った。
なお、森林環境科学の専門家である九州大学大学院の■■■■教授は申請団体との面談・審査会議は欠席であったが(委員委託の段階で国際会議日程と被ることが判明していたため)、書類審査時に各団体への確認事項を挙げていただき、面談では事務局が代理で質疑を行った。そのうえで、当該教授には面談・審査会議を録画した動画を当日中に共有し、最終的な評価を聴取した。

審査を行う者の利益相反の防止措置はどのように行いましたか

団体との関係性や、団体役員との個人的なつながりを事前に問い合わせ、利益相反関係がないことを確認したうえで審査依頼をした。

申請団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように行いましたか

ガバナンス・コンプライアンス体制現況確認書でチェックした上で、規定類の公開状態をWebにて確認した。また、NPO法人については内閣府の「NPO法人ポータルサイト」にて公開情報の確認も併せて行った。

申請団体との面談(必要に応じて現地調査)はどのように実施しましたか

Zoomを活用し、一度実施した。

申請団体の審査で工夫したこと、よかったこと

面談の構成をプレゼンテーション+質疑応答とすることで、書面だけでは確認できない運営体制、情熱や巻き込み力なども確認した。

申請団体の審査で感じた課題

・緊急枠という資金の特性(新型コロナや物価高騰の影響を受けた生活困窮者が主な対象であるということ)を正しく理解していない団体が散見された。
・書類審査では不採択の可能性が高かったが、面談を経て印象がかなり変わり、採択に至った団体もあった。書類作成の得手不得手によって審査結果が左右されないよう留意するとともに、事業計画書の項目設定をより書きやすいように工夫することも必要だと感じた。

公募の設計/申請団体数・実行団体の事業内容

(申請団体数)実行団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか想定より少なかった
要因

公募説明会には25団体より申し込みがあったため同程度の申請数を見込んでいたが、説明会に於いて本助成事業の趣旨や申請要件を強調したことにより、趣旨・要件から外れると自主的に判断し申請を見送った団体が複数あったと考えられる。

(申請団体の事業内容)設定した社会課題の解決に対して、選定した実行団体の事業内容 (目標、対象者、地域、活動、金額、規模等) は想定通りでしたか想定通りだった
要因

前述のとおり公募説明会にて本助成事業の趣旨や申請要件を強調したこと、また説明会前後に寄せられた質問およびその回答を専用webページに広く公開したことが奏功したと思われる。

選定結果の通知及び公開の状況

(選定結果の通知)実行団体に選定しなかった申請団体に対し、その理由と改善すべき点を示しましたかはい
(選定結果の公開)選定結果について、webサイト上で広く一般に公開しましたかはい
URL
https://zibatsu-tribe.net/2022/11/naitei-dantai-list/
(規程類の公開)ガバナンス・コンプライアンス体制に関する規程類を、 web サイト上で広く一般に公開しましたかはい
URL
-
(人件費水準の公開)経費に人件費が含まれる場合、当該人件費の水準をweb サイト上で広く一般に公開しましたかはい
URL
-

広報実績(公募関連以外)

メディア掲載(TV・ラジオ・新聞・雑誌・WEB等)
内容


広報制作物等
内容


報告書等
内容


ガバナンス・コンプライアンス体制等の確認

社員総会、理事会、評議会は定款の定める通りに開催されていますかはい
内部通報制度は整備されていますかはい
理由


「はい」の場合、利用はありましたかいいえ
利益相反防止のための自己申告を定期的に行っていますかはい
関連する規程の定めどおり情報公開を行っていますかはい
コンプライアンス委員会は定期的に開催されていますかはい
報告年度の監査の方法
実行団体に規程類の整備について説明をしましたかはい