公募結果報告
2024/08/27更新
公募〜選定の結果
| 選定予定件数-計画 | 申請事業数-実数 | 申請団体数-実数 | 選定事業数-実数 | 選定団体数-実数 |
|---|---|---|---|---|
| 6 | 7 | 7 | 4 | 4 |
公募プロセス/説明 会・個別相談会
| 説明会の告知期間 | 21日 |
|---|---|
| 説明会への参加団体数 | 24団体 |
| 説明会の実施回数 | 2回 |
| 個別相談会の実施回数(電話相談も含む) | 11~20回 |
| 評価に関する説明の実施有無 | 無 |
| 評価に関する説明の主な実施者 | 資金分配団体のプログラムオフィサー |
| 説明会・個別相談会で工夫したこと、よかったことを記載してください | ①説明会での工夫・よかったこと ②個別相談会での工夫・よかったこと |
| 説明会・個別相談会の課題を記載してください | ①説明会の課題 ②個別相談会の課題 |
公募プロセス/実行団体の募集
| 募集の受付期間 | 51日 |
|---|
| 募集の告知媒体の種類 | HP SNS メール 関連組織を通じた広報 プレスリリース |
|---|
| 実行団体の募集で工夫したこと、よかったこと | ・HPやSNSでの情報を分配団体メンバーの個別SNSアカウントからも情報シェア・拡散を行った。 |
|---|---|
| 実行団体の募集の課題 | ・説明会への参加が24団体だったのに対し、申請は7団体に留まった。 |
| 公募に申請した団体の情報を、募集終了時にWebサイト上で公表しましたか | いいえ | |
|---|---|---|
| 公開予定日 | 資金提供契約書の締結が終わっていないため。2024/4月〜5月公開予定 | |
公募プロセス/申請団体の審査
| 審査委員の人数(合計) | 3人 | |
|---|---|---|
| 外部委員 | 3人 | |
| 内部委員 | 0人 | |
| (利益相反の防止)資金分配団体と申請団体との間で、 (1) 役員の兼職関係がないこと、および (2) 過去に兼職関係があった場合は退任後6ヶ月間以上経過していることを確認しましたか | 確認した |
|---|
| (利益相反の防止)その他に実行団体との利益相反の防止に関して実施したことがあれば記載してください | ・定例の会議で利益相反の有無を双方確認し、利益相反がないことを共有した。 |
|---|---|
| 審査の過程で第三者の意見聴取等、専門的な意見をどのように取り入れましたか | 審査委員として、外部の委員を3名依頼した。 |
| 審査を行う者の利益相反の防止措置はどのように行いましたか | ・事前に申請のあった実行団体の資料を審査員に送り、役員の兼職の有無や、事業取引の有無を確認し、利益相反が無い事を確認した。 |
| 申請団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように行いましたか | ・申請書類(ガバナンス・コンプライアンス体制現況確認書)を確認 |
| 申請団体との面談(必要に応じて現地調査)はどのように実施しましたか | ・HPに個別相談の申し込みフォームを張り、相談を受け付けた。 |
| 申請団体の審査で工夫したこと、よかったこと | ・審査採点シート を作成し、①ガバナンス・コンプライアンス②事業の妥当性③実行可能性④継続性⑤先駆性(革新性)⑥波及効果⑦連携と対話の7項目でそれぞれ採点をした。 |
| 申請団体の審査で感じた課題 | ・質疑の時間を確保するためにも、プレゼン時間のタイムキープを行いたい。 |
公募の設計/申請団体数・実行団体の事業内容
| (申請団体数)実行団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか | 想定より少なかった | |
|---|---|---|
| 要因 | ・10団体ほどの申請を想定していたが、想定より少ない7団体からの申請となった。 | |
| (申請団体の事業内容)設定した社会課題の解決に対して、選定した実行団体の事業内容 (目標、対象者、地域、活動、金額、規模等) は想定通りでしたか | 想定通りだった | |
| 要因 | ・地域に根差し、コーディネート機能を担う意欲のある団体を採択できた。 | |
選定結果の通知及び公開の状況
| (選定結果の通知)実行団体に選定しなかった申請団体に対し、その理由と改善すべき点を示しましたか | はい | |
|---|---|---|
| (選定結果の公開)選定結果について、webサイト上で広く一般に公開しましたか | いいえ | |
| 公開予定日 | 2024/4月〜5月公開予定 | |
| (規程類の公開)ガバナンス・コンプライアンス体制に関する規程類を、 web サイト上で広く一般に公開しましたか | いいえ | |
| 公開予定日 | 2024/4月〜5月公開予定 | |
| (人件費水準の公開)経費に人件費が含まれる場合、当該人件費の水準をweb サイト上で広く一般に公開しましたか | いいえ | |
| 公開予定日 | 2024/4月〜5月公開予定 | |
広報実績(公募関連以外)
| メディア掲載(TV・ラジオ・新聞・雑誌・WEB等) | 無 | |
|---|---|---|
| 内容 | なし | |
| 広報制作物等 | 無 | |
| 内容 | なし | |
| 報告書等 | 無 | |
| 内容 | なし | |
ガバナンス・コンプライアンス体制等の確認
| 社員総会、理事会、評議会は定款の定める通りに開催されていますか | はい | |
|---|---|---|
| 内部通報制度は整備されていますか | はい | |
| 理由 | 内部通報相談窓口担当者として、赤羽根章子、田村丈生を置き情報共有ツールslack、e-mailを通じて当法人の職員、利用者その他の利害関係者が通報・相談できるよう相談窓口を設置した。 | |
| 「はい」の場合、利用はありましたか | いいえ | |
| 利益相反防止のための自己申告を定期的に行っていますか | はい | |
| 関連する規程の定めどおり情報公開を行っていますか | はい | |
| コンプライ アンス委員会は定期的に開催されていますか | はい | |
| 報告年度の監査の方法 | 内部監査を実施予定 | |
| 実行団体に規程類の整備について説明をしましたか | はい | |

