休眠預金活用事業
情報公開サイト

・申請の見込みのある団体に対してDMを送り説明会への参加を促した
・公募説明会実施のチラシ作成を行い、行政や地域の中間支援組織に広報協力依頼を行った
・説明会をハイブリッド型にて計4回（うち１回はオンラインのみ）実施し、より多くの団体に参加してもらえるようにした
・説明会の中で課題の分析→事業設計（ロジックモデル）の組み立ての流れに沿って説明し、申請団体の事業計画書の作成につなげた
・説明会にて個別相談の申し込みを強調して説明し、申請を検討している団体となるべく早くコミュニケーションを取れるようにした
・ロジックモデル作成について、miroという共有作成ツールを用いて実施し、作成しやすい環境設定を行った
・個別相談は申請を決めている団体については全て現地訪問を行い、オンラインでは取得できない情報（申請担当者以外のスタッフ、施設の状況、施設の周辺状況、団体と地域の関係性など）を収集した
・個別相談ではより良い申請をしてもらうために、事業計画書、資金計画書の書き方について詳細にアドバイスを行なった

・説明会実施後、個別に事業計画書の作成やロジックモデルの作成を個別相談対応で行ったため、別途、勉強会のような形で、事業計画書の作成方法やロジックモデル作成についてまとめて複数の団体へ説明ができると、より効率アップにつなげることができたかもしれない。

・弊財団の資金分配団体としての申請時の調査をもとに、より確度の高い母集団にDMにて公募案内をした
・メール、SNS（フェイスブック広告）、ホームページ、他の中間支援組織への広報協力依頼（久留米市市民活動センターや鳥栖市市民活動センターなど）などの多様な方法で広報をした
・久留米市の助成事業の報告会の場で広報を行った
・事業について分かりやすく繰り返し説明することで、趣旨に合った申請がされるようにした
・事業についての説明動画を作成し、HP上で公開することで、繰り返し内容を聞ける環境設定と申請団体内で情報共有する際に円滑にできるようにした

・説明会実施後のアンケートより、申請を断念した理由に、書類作成の時間確保が難しいと回答したが団体が複数見受けられた点、そして申請しようとしたが、書類作成が間に合わなかった団体もあり、申請書類作成にどの程度時間を要すか（何日前から取り組むか、計何時間程度必要か、個別面談は平均何回程度か）を伝えられると、申請団体が見通しを立てやすく、より質の高い申請につながるのではないかと感じた。

・審査委員について大学の准教授、公益法人の役員、行政経験者、メディア関係者、民間公益活動団体の代表者にて構成することで多様な意見を聴取できるようにした。また、大学准教授、行政経験者及び民間公益活動団体代表者は、子育て支援の課題に関する専門家であり、その知見が審査に活かされた。
・審査委員オリエンテーションの他、個別でも審査委員との面談の機会を作り、審査への意見聴取をした

申請団体の役員名簿の確認や審査委員へ利益相反がないかを直接確認した。

・申請書類、団体ホームページ、外部情報サイトからの情報収集
・現地訪問時の面談にて関連する質問を行なった

・全申請団体に対して現地訪問を行い、適宜議事録の作成を行った
・現地訪問では可能な限り、申請担当者以外の役職員とも面会した

・本事業について審査委員への説明を合計3回直接実施し、審査委員の十分な理解のもとで審査を実施した。
・ルーブリックを活用した採点表を作成し、審査基準を明確化した　・全申請団体に対して審査委員とのオンライン面接を実施した
・初回オリエンテーションから時間が経過していたため、事務局より本事業の主旨説明を改めて行った。
・採択団体を選定する上で、比較表等の補足資料を作成し、提供した。

・事業計画書だけでなく、資金計画書の細部まで目を通している審査員とそうでない審査員の差があったように感じた。