公募結果報告
2024/10/21更新
公募〜選定の結果
| 選定予定件数-計画 | 申請事業数-実数 | 申請団体数-実数 | 選定事業数-実数 | 選定団体数-実数 |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 5 | 5 | 2 | 2 |
公募プロセス/説明 会・個別相談会
| 説明会の告知期間 | 48日 |
|---|---|
| 説明会への参加団体数 | 14団体 |
| 説明会の実施回数 | 7回 |
| 個別相談会の実施回数(電話相談も含む) | 11~20回 |
| 評価に関する説明の実施有無 | 有 |
| 評価に関する説明の主な実施者 | 資金分配団体のプログラムオフィサー |
| 説明会・個別相談会で工夫したこと、よかったことを記載してください | 【工夫したこと】 |
| 説明会・個別相談会の課題を記載してください | ・公募情報の周知が行き渡っているかどうかを把握できなかった。 |
公募プロセス/実行団体の募集
| 募集の受付期間 | 76日 |
|---|
| 募集の告知媒体の種類 | HP SNS メール その他 |
|---|---|
| 具体的な方法 | 県の助成金情報への掲載 |
| 実行団体の募集で工夫したこと、よかったこと | ・インターネットで検索し、公募に関心を持っていただけそうな団体へは個別にアプローチを実施した。 |
|---|---|
| 実行団体の募集の課題 | ・人口の少ないエリアからの申請がなかったので、今後のためにも分析したい。 |
| 公募に申請した団体の情報を、募集終了時にWebサイト上で公表しましたか | はい | |
|---|---|---|
| URL | https://chibanowafund.org/grant/kyuminyokin_20231215.html | |
公募プロセス/申請団体の審査
| 審査委員の人数(合計) | 6人 | |
|---|---|---|
| 外部委員 | 2人 | |
| 内部委員 | 4人 | |
| (利益相反の防止)資金分配団体と申請団体との間で、 (1) 役員の兼職関係がないこと、および (2) 過去に兼職関係があった場合は退任後6ヶ月間以上経過していることを確認しましたか | 確認した |
|---|
| 審査の過程で第三者の意見聴取等、専門的な意見をどのように取 り入れましたか | ・若者の就労支援の専門家・実践家、経営者、助成金事業のエキスパートを選考委員に選任し、実行団体を多角的かつ総合的に選定するよう努めた。 |
|---|---|
| 審査を行う者の利益相反の防止措置はどのように行いましたか | 審査員並びに組織関係者と関係のある団体が申請を検討している場合は、申請の相談があった段階で利益相反にあたる可能性がある旨を伝達することをあらかじめ決めていた。 |
| 申請団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように行いましたか | 申請時に提出された書類やヒアリング時に確認した。 |
| 申請団体との面談(必要に応じて現地調査)はどのように実施しましたか | 申請団体の活動拠点にてプログラムオフィサー2名によるヒアリングを行った(各回2時間程度)。 |
| 申請団体の審査で工夫したこと、よかったこと | 申請団体の実施体制・休眠事業の理解・本事業への意気込みを選考委員に感じてもらうため、選考会では初めて面接審査を導入した。 |
| 申請団体の審査で感じた課題 | 申請書類とヒアリングから知る情報に限界がある。 |
公募の設計/申請団体数・実行団体の事業内容
| (申請団体数)実行団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか | 想定より少なかった | |
|---|---|---|
| 要因 | 説明会の参加団体数が多かったため、当初の想定よりも申請数が多くなるかと思ったが、個別相談でFDOの事業イメージを詳しく伝えたことで「自団体の事業はマッチしない」と判断した団体がいくつかあり、最終的には想定よりやや少ない(1~2団体)申請数となった。 | |
| (申請団体の事業内容)設定した社会課題の解決に対して、選定した実行団体の事業内容 (目標、対象者、地域、活動、金額、規模等) は想定通りでしたか | 想定通りだった | |
| 要因 | 公募のプロセスでは、ちばのWAが提案する事業イメージを説明会および個別相談で繰り返し説明することを心掛けた。採択に至った団体についてはこの事業イメージを受け止めた上で事業を設計してくださったと思う。 | |
選定結果の通知及び公開の状況
| (選定結果の通知)実行団体に選定しなかった申請団体に対し、その理由と改善すべき点を示しましたか | はい | |
|---|---|---|
| (選定結果の公開)選定結果について、webサイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://chibanowafund.org/grant/kyuminyokin_20231215.html | |
| (規程類の公開)ガバナンス・コンプライアンス体制に関する規程類を、 web サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://chibanowafund.org/about/profile.html | |
| (人件費水準の公開)経費に人件費が含まれる場合、当該人件費の水準をweb サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://chibanowafund.org/about/profile.html | |
広報実績(公募関連以外)
| メディア掲載(TV・ラジオ・新聞・雑誌・WEB等) | 無 | |
|---|---|---|
| 内容 | 無し | |
| 広報制作物等 | 無 | |
| 内容 | 無し | |
| 報告書等 | 無 | |
| 内容 | 無し | |
ガバナンス・コンプライアンス体制等の確認
| 社員総会、理事会、評議会は定款の定める通りに開催されていますか | はい | |
|---|---|---|
| 内部通報制度は整備されていますか | はい | |
| 理由 | 内部に窓口を設置、JANPIAの窓口を利用 | |
| 「はい」の場合、利用はありましたか | いいえ | |
| 利益相反防止のための自己申告を定期的に行っていますか | はい | |
| 関連する規程の定めどおり情報公開を行っていますか | はい | |
| コンプライアンス委員会は定期的に開催されていますか | はい | |
| 報告年度の監査の方法 | 内部監査を実施予定 | |
| 実行団体に規程類の整備について説明をしましたか | はい | |

