休眠預金活用事業
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・公募前説明会では、一方的に説明する時間は全体時間の半分程度で行い、もう半分は参加団体からのお声出しに答える形で実施しました。質疑、ご意見、感想など、参加団体が何でも話しやすい場を作り、話し合う場を設けたことで、資金分配団体と実行団体とで事業を進める土台づくりをすることができたと思います。
・個別相談会の一団体30分という時間は過不足なく、参加団体の疑問に答えることができたと考えます。
・事業スコープと合わない団体には、先方の意向を尊重しつつ、個別説明会でその旨を理解していただくことができました。

・個別説明会に参加された団体は、半数ほどが明らかに事業スコープ外の団体でした。個別説明会では様々な可能性を検討し、お互いの考えを擦り合わせる場ではあるものの、スコープ外の団体の対応時間を多く要しました。公募要項では当団体の意図が伝わりづらい内容であったことが課題として考えられます。
・公募申請された団体でも事業スコープ外の団体があり、「個別相談会に来てほしかった」「個別相談会で事前に認識合わせしたかった」と思うような場面がありました。個別相談会や説明会への参加案内の導線の再考が課題だと感じました。

・コミュニティ財団の賛助会員になり、広報に取り組むということを工夫しました。

・申請数が少なく、期待していた類の団体から申請が少なかったです。
・募集段階で事業スコープを正確に理解していただくことに時間を要し、募集段階が終わってからもその課題感は続きました。

・外部委員に審査を依頼したこと
・専門的な知見を持つ会社とコンソーシアムを組んだこと
・評価について専門の知見を持つ委託先に審査段階から参加してもらったこと。

審査委員が申請団体や関係団体に所属している場合、その委員は該当の申請団体の審査には参加しませんでした（今回は該当しませんでした）。

提出書類のチェック、HPに公開されている資料の確認、ヒアリングによって確認しました。愛知子ども応援プロジェクトについては現地訪問を実施しました。（現地訪問については下記ご参照ください。）

代表ひとりで運営されている団体については実態が見えなかったため、事務局メンバー全員で現地調査を行いました。体制や、関係者の事業や団体への関わり方を確認すると同時に、会計書類などの現物を確認し、管理体制を調査しました。

事業内容の理解を深めるためにヒアリングや事業スコープの説明を繰り返し行ったこと。
外部審査員の方がそれぞれの立場でお話しされ、全員で意見や見解を統一できたこと。

申請団体が事業スコープへの理解が浅いと感じる場面が多かったこと。