公募結果報告
2024/10/21更新
公募〜選定の結果
| 選定予定件数-計画 | 申請事業数-実数 | 申請団体数-実数 | 選定事業数-実数 | 選定団体数-実数 |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 5 | 5 | 4 | 4 |
公募プロセス/説明 会・個別相談会
| 説明会の告知期間 | 5日 |
|---|---|
| 説明会への参加団体数 | 8団体 |
| 説明会の実施回数 | 1回 |
| 個別相談会の実施回数（電話相談も含む） | 0~10回 |
| 評価に関する説明の実施有無 | 無 |
| 評価に関する説明の主な実施者 | その他 |
| 上記設問で「その他」を選んだ場合、その実施者を記載してください | 緊急支援枠なので必要なし |
| 説明会・個別相談会で工夫したこと、よかったことを記載してください | すでに冷凍食品を取り扱っている団体が多かったので説明しやすかった。 |
| 説明会・個別相談会の課題を記載してください | 神奈川県内の団体の参加が当初見込みより少なかった。 |
公募プロセス/実行団体の募集
| 募集の受付期間 | 16日 |
|---|
| 募集の告知媒体の種類 | HP メール 関連組織を通じた広報 |
|---|
| 実行団体の募集で工夫したこと、よかったこと | これまで冷凍食品の取扱い実績がある地域フードバンク等に個別連絡も行い事業内容の説明を行った。 |
|---|---|
| 実行団体の募集の課題 | 応募期間をもう少し長くとること。 |
| 公募に申請した団体の情報を、募集終了時にWebサイト上で公表しましたか | はい | |
|---|---|---|
| URL | https://www.fb-kanagawa.com/koubo_kyuminyokin.html | |
公募プロセス/申請団体の審査
| 審査委員の人数（合計） | 5人 | |
|---|---|---|
| 外部委員 | 2人 | |
| 内部委員 | 3人 | |
| （利益相反の防止）資金分配団体と申 請団体との間で、 (1) 役員の兼職関係がないこと、および (2) 過去に兼職関係があった場合は退任後６ヶ月間以上経過していることを確認しましたか | 確認した |
|---|
| 審査の過程で第三者の意見聴取等、専門的な意見をどのように取り入れましたか | 学識経験者（日本女子大教授、琉球大学教授）に外部審査員を担っていただき、SDGｓや食支援活動に関する専門的な意見、指摘をいただいた。 |
|---|---|
| 審査を行う者の利益相反の防止措置はどのように行いましたか | 事前に確約をとった。 |
| 申請団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように行いましたか | 申請団体に個別連絡をし、確認した。また、応募時にガバナンス・コンプライアンス体制現況確認書の提出を求めた。 |
| 申請団体との面談(必要に応じて現地調査)はどのように実施しましたか | フードバンクかながわに来訪いただいて面談実施 ２団体 |
| 申請団体の審査で工夫したこと、よかったこと | １団体を除く申請団体について、食品の譲渡・提供に関わる合意書を締結する等で団体概要や活動状況について把握していたため、情報収集や審査員への団体紹介を安易に行えた 。 |
| 申請団体の審査で感じた課題 | ガバナンス・コンプライアンス体制現況確認書 |
公募の設計/申請団体数・実行団体の事業内容
| （申請団体数）実行団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか | 想定より少なかった | |
|---|---|---|
| 要因 | コンプライアンス/ガバナンス体制（規程類）が整わない団体が３団体、運営体制が整わない団体１団体 | |
| （申請団体の事業内容）設定した社会課題の解決に対して、選定した実行団体の事業内容 (目標、対象者、地域、活動、金額、規模等) は想定通りでしたか | 想定通りだった | |
| 要因 | 冷凍食品の有効活用（食支援）、そのためのコールドチェーンの確立が、メインテーマであったことから、事業内容は一定程度限定されるので、選定した実行団体の事業内容は想定どおりであった。 | |
選定結果の通知及び公開の状況
| （選定結果の通知）実行団体に選定しなかった申請団体に対し、その理由と改善すべき点を示しましたか | いいえ | |
|---|---|---|
| 通知予定日 | 申請した５団体を全て選定（申請前に申請要件を満たしていないため申請できない旨を伝えた団体あり＝２団体） | |
| （選定結果の公開）選定結果について、webサイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://www.fb-kanagawa.com/koubo_kyuminyokin.html | |
| （規程類の公開）ガバナンス・コンプライアンス体制に関する規程類を、 web サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://www.fb-kanagawa.com/aboutus.html | |
| （人件費水準の公開）経費に人件費が含まれる場合、当該人件費の水準をweb サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | https://www.fb-kanagawa.com/aboutus.html | |
広報実績（公募関連以外）
| メディア掲載（TV・ラジオ・新聞・雑誌・WEB等） | 有 | |
|---|---|---|
| 内容 | ◆タウンニュース：2021.8.13秦野版、8.26金沢区・磯子区版、8.27鎌倉版、9.10秦野版、9.30泉区版、9.30鶴見区版、10.7鶴見区版・保土ヶ谷区版、10.7金沢区・磯子区版、10.14平塚版、10.21金沢区・磯子区版、10.23小田原・箱根・湯河原・真鶴版、10.28緑区版、11.5逗子・葉山版、11.11鶴見区版、11.19秦野版、11.25さがみはら南区版、12.3逗子・葉山版 2022年1.14厚木・愛川・清川版、2.11秦野版、2.17旭区版、2.18逗子・葉山版、2.24瀬谷区版、3.10さがみはら南区版、3.10鶴見区版、3.17南区版、3.24さがみはら中央区版、4.28戸塚区版、4.29逗子・葉山版、6.24伊勢原版・秦野版・平塚版、7.8藤沢版、7.14都筑区版。 | |
| 広報制作物等 | 無 | |
| 内容 | 当該事業費を使って製作した広報政策物等はない。 | |
| 報告書等 | 無 | |
| 内容 | 当該事業費を使って製作した報告書等はない。（独自製作の報告書は、https://www.fb-kanagawa.com/action_yearreport.html を参照下さい） | |
ガバナンス・コンプライアンス体制等の確認
| 社員総会、理事会、評議会は定款の定める通りに開催されていますか | はい | |
|---|---|---|
| 内部通報制度は整備されていますか | はい | |
| 理由 | 外部（正会員団体）に窓口を設置 | |
| 「はい」の場合、利用はありましたか | いいえ | |
| 利益相反防止のための自己申告を定期的に行っていますか | はい | |
| 関連する規程の定めどおり情報公開を行っていますか | はい | |
| コンプライアンス委員会は定期的に開催されていますか | はい | |
| 報告年度の監査の方法 | 内部監査を実施予定 | |
| 実行団体に規程類の整備について説明をしましたか | はい | |
