公募結果報告
2025/05/07更新
公募〜選定の結果
| 選定予定件数-計画 | 申請事業数-実数 | 申請団体数-実数 | 選定事業数-実数 | 選定団体数-実数 |
|---|---|---|---|---|
| 5 | 12 | 8 | 6 | 6 |
公募プロセス/説明会・個別相談会
| 説明会の告知期間 | 45日 |
|---|---|
| 説明会への参加団体数 | 18団体 |
| 説明会の実施回数 | 2回 |
| 個別相談会の実施回数(電話相談も含む) | 11~20回 |
| 評価に関する説明の実施有無 | 有 |
| 評価に関する説明の主な実施者 | 資金分配団体のプログラムオフィサー |
| 説明会・個別相談会で工夫したこと、よかったことを記載してください | ・地域を千葉県東葛としているので、あらかじめ有力の地域の団体に、ACOBAの応募をお知らせした。 |
| 説明会・個別相談会の課題を記載してください | ・今後も関係者ネットワークを活用し、事前のPRを実施することが肝要と思慮する。 |
公募プロセス/実行団体の募集
| 募集の受付期間 | 45日 |
|---|
| 募集の告知媒体の種類 | HP メール チラシ 関連組織を通じた広報 プレスリリース |
|---|---|
| 具体的な方法 | 千葉県県民文化課の保持するメルマガに掲載していただ いた |
| 実行団体の募集で工夫したこと、よかったこと | 地域を千葉県東葛としているので、あらかじめ有力の地域の団体に、ACOBAの応募をお知らせした。 |
|---|---|
| 実行団体の募集の課題 | 今回は千葉県東葛地区と限定したが、千葉市の任意団体やNPO法人などから、応募への対合わせがあった。募集を受け付けることはできなかったが、千葉をエリアとする他団体や全国をエリアとする団体などの紹介をした。 |
| 公募に申請した団体の情報を、募集終了時にWebサイト上で公表しましたか | はい | |
|---|---|---|
| URL | http://www.acoba.jp/ | |
公募プロセス/申請団体の審査
| 審査委員の人数(合計) | 5人 | |
|---|---|---|
| 外部委員 | 5人 | |
| 内部委員 | 0人 | |
| (利益相反の防止)資金分配団体と申請団体との間で、 (1) 役員の兼職関係がないこと、および (2) 過去に兼職関係があった場合は退任後6ヶ月間以上経過していることを確認しましたか | 確認した |
|---|
| (利益相反の防止)そ の他に実行団体との利益相反の防止に関して実施したことがあれば記載してください | 利益相反の防止については、法の内容に照らし、慎重に対応している。 |
|---|---|
| 審査の過程で第三者の意見聴取等、専門的な意見をどのように取り入れましたか | ⓵審査会 |
| 審査を行う者の利益相反の防止措置はどのように行いましたか | 1件の団体で、施設予算に利益相反の疑義が出る恐れがあり、(3年間の伴走支援の受け体制にも疑問)、採択を見送った。 |
| 申請団体のコンプライアンス/ガバナンス体制の確認をどのように行いましたか | ・審査員からは特に事前にこのコンプライアンス/ガバナンスについての評価をACOBAでするように言われていた。 |
| 申請団 体との面談(必要に応じて現地調査)はどのように実施しましたか | ・個別相談は、すべてPM/POチームが面前とリモートの2種で実施した。 |
| 申請団体の審査で工夫したこと、よかったこと | ・JANPIAの原則 ⓵現地で活動を実施していること ②事業終了後も地域で活動を継続するを前提に |
| 申請団体の審査で感じた課題 | ・当初5団体の内定を予定したが、新規団体への加点などが作用し、採点が拮抗した。 |
公募の設計/申請団体数・実行団体の事業内容
| (申請団体数)実行団体選定予定件数に対して申請団体数は想定通りでしたか | 想定より少なかった | |
|---|---|---|
| 要因 | ・12件の応募を期待したが、結果は8件の応募であった。 | |
| (申請団体の事業内容)設定した社会課題の解決に対して、選定した実行団体の事業内容 (目標、対象者、地域、活動、金額、規模等) は想定通りでしたか | 想定と異なっていた | |
| 要因 | ⓵6団体のうち、1団体は東京に本部がある団体、東葛地区での活動という事で応募を受け入れた。プレゼン及び組織がしっかりしており内定に至った。地域での活動及びアウトカムに物足らなさを感じる。(PM意見) 事前評価で再構築を促す。助成金は大幅減額とした。 | |
選定結果の通知及び公開の状況
| (選定結果の通知)実行団体に選定しなかった申請団体に対し、その理由と改善すべき点を示しましたか | はい | |
|---|---|---|
| (選定結果の公開)選定結果について、webサイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | http://www.acoba.jp/ | |
| (規程類の公開)ガバナンス・コンプライアンス体制に関する規程類を、 web サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | http://www.acoba.jp/ | |
| (人件費水準の公開)経費に人件費が含まれる場合、当該人件費の水準をweb サイト上で広く一般に公開しましたか | はい | |
| URL | http://www.acoba.jp/ | |
広報実績(公募関連以外)
| メディア掲載(TV・ラジオ・新聞・雑誌・WEB等) | 有 | |
|---|---|---|
| 内容 | ACOBAのHP | |
| 広報制作物等 | 有 | |
| 内容 | 募集パンフレット500部 | |
| 報告書等 | 有 | |
| 内容 | 事業終了後に事業活動報告書作成の予定 | |
ガバナンス・コンプライアンス体制等の確認
| 社員総会、理事会、評議会は定款の定める通りに開催されていますか | はい | |
|---|---|---|
| 理由 | ACOBA理事会は随時開催 | |
| 内部通報制度は整備されてい ますか | はい | |
| 理由 | 整備している | |
| 「はい」の場合、利用はありましたか | いいえ | |
| 利益相反防止のための自己申告を定期的に行っていますか | はい | |
| 理由 | 制度は定め会員間で認識、協議をしつつ事業をおこなっている | |
| 関連する規程の定めどおり情報公開を行っていますか | はい | |
| 理由 | 各種規定を定めている | |
| コンプライアンス委員会は定期的に開催されていますか | はい | |
| 理由 | 特に改めて開催しないが、例会や理事会では常に意識し運営を行っている | |
| 報告年度の監査の方法 | 内部監査を実施予定 | |
| 実行団体に規程類の整備について説明をしましたか | はい | |
| 理由 | 規定類の整備については、公募説明会、その後の契約時、伴走支援時に詳細に説明している | |

