休眠預金活用事業
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今回が2回目の実行団体公募だったため、昨年の反省点を踏まえて説明会・個別相談会を実施した。
＜説明会＞
対面の説明会を実施することにより、各申請団体の状況を把握することができた。
昨年に比べて、公募開始日から説明会開催日までに十分な時間を取ったため、昨年より多くの団体に参加いただくことができた。
全体説明の後に個別説明の時間を設けたため、対面で個別の質問に答えることができた。
＜個別相談会＞
予約制で、ZOOMによるオンライン個別相談会を希望団体すべてに実施したため、各申請団体の実情や疑問点にきめ細かく対応することができた。
また、メールによる個別相談を行ったため、各申請団体の相談に丁寧に対応することができた。

時間的な制約により、対面の説明会に参加できない団体もあった可能性があるため、次回はハイブリット（対面とZOOMの併用）での説明会開催を検討したい。

県内の行政や中間支援団体とのネットワークが構築されていたため、各団体経由の告知を行うことができた。
昨年の実行団体公募より、受付開始から受付終了までの期間を長くしたため、より多くの申請希望団体に告知を行うことができた。
事業に興味のある団体にはオンラインで「事前登録」をしてもらった。そのため、事前登録団体には個別のメールによりきめ細かい募集案内をすることができた。

初めて申請する団体にとって、申請書の数と記載すべき内容のハードルが高すぎて、申請を断念する団体も数多く存在した。
そのため、今年度新設される「活動支援団体」による実行団体候補への支援が申請数増加の鍵を握ると思われる。

審査委員をすべて外部委員に依頼し、面談審査の際に各申請団体へのコメント等を審査票に記入してもらった。集まったコメント等は採択・不採択通知に記載し、今後の参考にしてもらうようにした。

外部委員を依頼するにあたって、事前に利益相反に当たらないかどうか確認した。

個別面談により、現状の体制を確認した。

対面による説明会に参加した団体については、説明会会場で面談を実施した。
個別相談希望の団体には予約制のZOOM面談を実施した。

今年度は1次審査から3次審査まで3段階で審査を行うことにより、丁寧な審査ができた。
3次審査で対面による面接審査を行ったため、外部審査委員が直接申請団体に質問することにより、申請団体のの熱意ややる気を感じることができた。

締切日までに書類の提出ができない団体がいくつかあり、団体の事務処理能力のばらつきが大きいと感じた。
これに関しては、今年度新設される「活動支援団体」の活動に期待したい。