休眠預金活用事業
情報公開サイト

・申請見込みのある団体に対してDMを送り説明会への参加を促した
・公募説明会について行政や地域の中間支援組織に広報協力依頼を行った
・弊財団ウェブサイト、SNS3種、プレスリリース、チラシなどオンライン・オフラインともに広報に力を入れた。地元新聞社の西日本新聞に公募説明会参加募集の記事が掲載された。
・説明会を計２回（うち１回はオンラインのみ）実施。過去の参加傾向から平日夜に設定した。説明会の中では課題の分析→事業設計（ロジックモデル）の組み立ての流れに沿って説明し、申請団体の事業計画書の作成につなげた。緊急枠事業のため実行団体の評価作業はないが、休眠預金等活用事業における重要点として評価の説明をPOが行った
・説明会にて個別相談の申し込みを強調して説明し、申請を検討している団体となるべく早くコミュニケーションを取れるようにした
・ロジックモデル作成ツール「miro」で各団体専用シートを事務局側で作成し提供。団体の申請書類作成の後押しとなった
・九州外に拠点のあるなど多様な団体からの申請相談に対しJANPIAに都度確認しながら丁寧に対応した
・個別相談ではより良い申請をしてもらうため計画書類の書き方について詳細にアドバイスを行なった

現地・オンラインのハイブリッド開催の回で、会場でお借りした機材に不具合があり音声が乱れた。当日人員も不足しておりトラブル対応に時間がかかった。今後、ハイブリッド運営での休眠預金等活用事業関連のイベントや説明会が続くことから、自前で機材を用意すること、スタッフも余裕を持って配置することを前提にどんな会場や人数でもスムーズに運営できるよう準備が必要である。

・弊財団の過去の実行団体公募情報や資金分配団体申請時の調査情報をもとに確度の高い母集団にDMで公募案内をした
・メール、SNS3種類、ウェブサイト、チラシなどオンラインとオフライン共に幅広く広報したほか、他の中間支援組織への広報協力依頼などの多様な方法で広報をした
・公募説明会参加者アンケートによると、説明会への満足度（内容や開催時間など総合的に）は「非常に満足」が66.7%「やや満足」が33.3%と満足度100%となった。記述回答では「財団の想いの部分もしっかりとお話いただけて応募の意欲がわきました」「財団独自に分析しているデータが示されたので参考になりました」「他の分配団体の説明会に参加したことがありますが一番わかりやすかったです」「JANPIA様の説明もあり休眠預金活用事業)の全体像がわかり自団体が最終受益者に対して行いたい支援・受益者がこう変化できたらいいなという姿がより明確に想像できた」などの声が寄せられた
・休眠預金等活用事業2023年度通常枠事業との連携を強調した

実行団体の公募４回目にして初めて、九州外に拠点のある団体が複数公募説明会に参加、実際に申請された。想定外だったため、弊財団内での検討やJANPIAへの確認を行いながら公募受付を進める形となった。休眠預金等活用事業や弊財団事業の広がりを裏付ける証拠ではあるが、そこをもう少し認識して今後の事業や新規公募にあたりたい。

申請団体の役員名簿を確認し、適宜ウェブサイトや検索エンジン等でも情報確認した。

審査委員は本事業分野を本事業地域で研究する大学准教授、本事業分野を国内外で研究する大学教授、休眠預金等活用制度に精通している公益法人役員、本事業地域の行政経験者、本事業地域の新聞記者の５名で構成することで多様な意見を聴取できるようにした。
審査開始前にメールや文書で本事業について説明し、オリエンテーションを実施。最後は内定団体を決める選定委員会を審査委員長の司会進行で実施した。選定委員会後は本事業設計や申請団体、審査過程へのフィードバックをいただいた。審査に関する質疑応答対応や意見聴取を適宜個別で実施した。

申請団体の役員名簿より情報確認。さらに、審査委員へ利益相反がないかをオンラインやメールで直接確認した。

申請書類、団体ホームページ、外部情報サイトからの情報収集および面談にて関連する質問を行なった。

緊急枠事業のため通常枠事業より公募期間が短期間であったこと、申請団体に拠点が九州外の団体が複数あったことから、オンライン、団体拠点地または弊財団事務所での対面面談と柔軟に対応した。面談記録は全て記事録を作成した。

申請団体には申請書類の提出を丁寧に伴走した。事務局がロジックモデル作成ツール「miro」で団体ごとにシートを作成し提供。計画書類に添える補足資料として全団体にロジックモデルを提出してもらった。これにより申請団体の計画書類の作成やオンライン審査準備の後押しとなっただけではなく、審査委員が短期間で13団体の申請内容を的確に理解することにつながった。審査においてはルーブリックを活用した採点表を作成し、審査基準を明確化。全申請団体に対して審査委員とのオンライン面接を実施した。採択団体を選定する上で、比較表等の補足資料を作成し、審査委員に提供した。

通常枠事業しか経験がない中、緊急枠事業のため全てのフローが短く凝縮していたことから、審査委員の負荷軽減と事務局作業の効率化を目的に、審査作業を一部工夫したことかえって仇となった。審査委員の採点表はこれまでオフラインで作業いただいていたものをオンラインで作業いただいたが、各審査委員の使用PCにより入力データへの干渉があり、集計時に数値のズレが発覚した。このため審査委員には再度採点や２回目の選定委員会を実施いただくなどご迷惑をかけた。従来通りの方法または適切なDX化を進めミス防止したい。