休眠預金活用事業
情報公開サイト

事業内容の説明、申請書類に関する説明をそれぞれ説明者を役割分担して丁寧な説明を心掛けた。
申請書類の説明では、自身が配分団体として申請を行う際に分からなかった点（理解しずらい点）を中心に説明することを心がけた。

聞き手側の理解度が分かりにくいと感じた。
緊急枠という事もあり、公募期間が限られた期間だったが、できればもう少し長い公募期間を持って説明会も複数回実施できれば良かった様に感じた。

事業対象者が多く居住している可能性が高い地域の活動団体の洗い出しを行った。
過去に助成を受けた経験がある団体の洗い出しを行った。
日本NPOセンターへ加盟することで、全国のNPO団体に広報をかけることが出来た。

どの様な活動を行って団体が何処の地域に存在するのか情報の収集が難しく、加盟団体が多い組織や限られた情報を基に応募する可能性がありそうな団体への広報活動を行ったが、県単位くらいで活動団体の活動内容の情報を集約しているサイトがあれば良いかなと感じた。

申請内容で高額な工事を行う物件に関して専門家（建築士）による物件確認・工事見積確認を行った。
活動予定地域の行政機関から意見、要望を聴取した。

申請団体の役員に審査員が在籍していない事を確認した。また、審査員が役員へ関係を持っていない事を確認した。

申請団体にはガバナンス・コンプライアンス体制現況確認書を提出して頂き、内容を確認しました。

審査員の書類審査により採択に相応しい団体の数が採択予定団体数に達したので審査の段階では面談は行わなかった。
以下の目的で現地調査を行った。
直近で豪雨災害も発生したことで今事業への影響がどの程度想定されるか推察するため被害状況の確認を行った。
活動予定地域の行政機関から今事業への意見、要望をヒアリングを行った。

審査員が審査を行うが、事務局スタッフも申請内容を確認し各自が申請内容の評価を行う作業を実施した。これにより、申請内容を詳しく確認することで各申請団体が行おうとしている活動の理解が深まった。

公募期間中に行う説明会の内容で申請書の出来上がりも左右されることを実感した。申請書の出来で、申請を受け付けた後に確認を行う数が大きく違ってくるが、説明会で理解が深まっておれば確認作業も低減できるのではないかと感じた。