休眠預金活用事業
情報公開サイト

・基本的なこととしては、説明会は1回だが動画をウェブ上で配信をしたこと。
・公募にあたって、支援プログラムの意図や内容を紹介するオンラインセミナーを2回実施し、それぞれ関心の高そうなトピックを選んで実施したこと。（2026/4/6_円卓会議系、同4/10_助成事業系）
・本件は、いきなり申請締切で初めて出会う団体が出ることを避けるため、段階的なコミュニケーションをとることとした。①説明会への参加か動画の視聴、②関心表明＆個別相談（～4/16まで）を受け、この関心表明をした組織は全案件へ個別相談の機会を設定し、③申請書の提出依頼、という形をとった。これにより、なんとなく＆情報を紹介されたが、その実、この企画の詳細の理解をしないままの人も、個別相談にて相互に理解を深め「うちは違う」と判断してくれた組織が多かったことである。これによって、双方の労力を適正化できると共に、真摯にこのテーマに向き合う団体においては、そのような意思を確認する重要な機会になった。

・一般的な情報の周知には協力依頼だけでは届かない層があり、今後の課題の一つ：特に企業財団等。
・経験年数の設定については、やや設立から時間を経過した組織からの関心の高さがあり、途中で設立年数の指定を変えた。

・チームメンバー間で、つながりやリソースの棚卸しをし、そもそもの企画想定のグループを共有し、そのグループにどのように本情報をリーチできるか、そのようなことを整理し、一つ一つにつなげていったことはうまく機能した。
・急遽開催したセミナーへの参加も集まり、関心表明、申請書の提出、最終的な採択まで概ね、ほぼ望ましい比率で推移した。必ずしも再現性があるわけではないが、当初の意図と、対象層の選定、個別のアクションの実施、要項や特に申請書の工夫をして、より必要性の高い情報種類の取捨選択を行った。
・「沖縄式円卓会議」と資金分配団体を含む、助成元とになるということ、必ずしも「コミュニティ財団型の運営、或いは財団の設立を必須としない」という点は、結果的に関心層を広げることにつながった。

・休眠預金制度をより効果的かつ地理的、テーマ的に適切なアクターによる担い手を増やすにあたり、潜在的な本研修のターゲット層と、それらに対する広報チャンネル、また関心を想起させるようなトピック等の深掘り等は、次回以降のそもそもの課題になりそうである。

・申請のあった役員名簿と、活動支援団体の役員名簿を確認した。その結果、強く研修参加の意欲をもったところは辞退になった（当該団体の評議員が、活動支援団体の理事職にあったため）

・依頼する審査員の人選時に、本テーマにかかる関係性や専門性等を加味して、多様性も配慮しつつ人選を行った。
・審査員には個別に説明を行い、本テーマにかかる審査上の関心事項や、審査を進めるうえでの懸念点についてもヒアリング等を行う前の段階で意見交換をすることができ、結果として審査対象の内容として「意欲」等の要素について、申請団体に対するインタビューの際に考慮することができた。

・申請のあった役員名簿と、審査員の氏名を確認した。

・今回は時間的都合と費用面での課題があり、現地調査は行わず、申請前の個別相談1回、申請後のインタビューの1回の計2回のオンライン面談を行った。
・半構造インタビュー形式として、申請受領案件の全件リビューを中核メンバー全員で行い、課題や論点、要確認事項等を棚卸しを行った。そのうえで、インタビュー実施時に基本骨格として確認する共通の問いをつくり、それをもとにインタビューを行った。またインタビューの際は、審査員は同席せず、中核メンバーが必ず2人以上参加する形式をとった。

・本案件への参加申請書面については、項目を選んで設定したが記載度合いは各案件それぞれで、丁寧に記載をするケースから、各数行ずつというケースまでばらつきが大きかった。そのため、事前相談にて研修参加動機に加え、基本的な申請時点での活動内容についての聴き取りを行い、そのうえで、申請後に構想や意欲、資金調達と資金助成、円卓会議にかかる知見をどのように活用したいのか、それらを多角的に確認するプロセスをとったことが非常に功を奏した。また審査員の人選も非常に効果的で、制度面、現場での活動、円卓会議にかかるそれぞれの背景を組み合わせることが更に有効であった。

・資金提供を前提としない活動支援団体の選考において、求められる審査形態、審査の視点等については工夫を擁した。具体的には、事業計画に該当することは、当方らの研修プログラムとして出来上がっているものへの参加の可否にあたるため、事業計画の差異が審査の視点になることはなく、参加の意欲や研修内容の活用に関する事柄等をより深掘りすることにした。
・想定範囲内だが、申請団体によって書類の書き方が相当ばらつきがあり、インタビューを想定した審査プロセスでよかった。